Chapitre 3 : La gestion des évènements

• 1. Se rendre dans la partie "Evènements"
• 2. Afficher les évènements avec différents filtres
• 3. Les codes couleurs
• 4. Retrouver des informations précises
• 5. Exporter des informations

1. Se rendre dans la partie "Evènements"

1. L'accès

La page « Evènements » offre une vue d’ensemble sur l’occupation des différents cabinets.

Pour y accéder, sélectionner "évènements" dans le menu déroulant en haut à gauche.

2. Afficher les évènements avec différents filtres

1. Par site, étage, salle d'attente, cabinet ou spécialisation

En dessous de l'agenda se trouve les différents filtres qui permettent de choisir en fonction du site, de l'étage, de la salle d'attente, du cabinet ou de la spécialisation recherché.

2. Par jour

Si vous sélectionnez un jour dans le calendrier, vous pouvez avoir une vue sur les occupations des différents cabinets du jour sélectionné.

Certaines informations vous sont fournies, comme l’horaire d’occupation ainsi que le médecin qui y consulte à cette tranche horaire. Il est possible de trier ces informations en fonction du clinicien, de la spécialisation, du type de plage, ...

3. Affichage en mode tableau

4. Afficher en mode horaire

3. Les codes couleurs

1. Comprendre les codes couleurs

- Evènements Ad-hoc

- Evenements récurrents

- Exceptions

- Absences

4. Retrouver des informations précises

1. Les détails du clinicien

Vous pouvez retrouver les informations sur un clinicien en cliquant sur son nom. Une fenêtre va s’ouvrir avec les différentes récurrences, les évènements AD-HOC du clinicien ainsi que son agenda.

2. Les détails de l'évènement

Il est possible d’obtenir des données plus précises sur l’évènement (le planning, le médecin, la spécialisation, le type de plage, l’horaire) soit en cliquant dessus, soit en cliquant sur l’icône « ». Vous pouvez aussi supprimer l’évènement crée.

3. Les détails du box

Vous pouvez retrouver les détails du box en cliquant sur le numéro de celui-ci. Une fenêtre va s’ouvrir avec différentes informations ainsi que les différentes occupations sous forme de liste.

** 4. Rechercher un clinicien**

Il est possible d’obtenir la fiche complète d’un clinicien comprenant ses évènements récurrents, ses évènements AD-HOC et son agenda. Pour ce faire :

Cliquez sur « Recherche Clinicien ».

Sélectionnez le clinicien en tapant son nom ou en le sélectionnant dans la liste, et cliquez sur « Voir ».

5. Exporter des informations

1. Exporter les informations

Enfin, il est possible d’exporter les agendas selon plusieurs filtres (sur sept jours, journée actuelle, …) en format PDF ou sous forme de tableau Excel.