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GreenPlayer
BMS
EasyQueue
Meeting
Guide de l'utilisateur - BMS
Guide de l'utilisateur - QMS
Guide de l'utilisateur - Meeting
Chapitre 1 : Se connecter à un BMS
Accéder au module BMS pour lancer la plateforme.
Chapitre 2 : le tableau de bord
Une vue d’ensemble sur les différentes données BMS.
Chapitre 3 : La gestion des évènements
La page « Evènements » offre une vue d’ensemble sur l’occupation des différents cabinets.
Chapitre 4 : Créer une réservation AD-HOC
Une réservation AD-HOC sert à réserver un évènement exceptionnel.
Chapitre 5 : Créer un évènement récurrent
Pour qu'un évènement soit programmé pour être récurrent
Chapitre 6 : La gestion des plannings
La page « Planning » vous permet de gérer les différents plannings.
Chapitre 7 : La gestion des absences
Dans la page « Absence », vous pouvez créer des absences périodiques. Vous avez aussi une vue d’ensemble sur les absences en cours.
Chapitre 8 : La gestion administrative
Dans la page Administration, vous pouvez gérer différents aspects tels que les cabinets, les utilisateurs et les types de plages. Vous pouvez également exporter des données.
Chapitre 1 : Se connecter à EasyQueue
Chapitre 2 : Vue d'ensemble sur les différentes données EasyQueue
Chapitre 3 : Gestion des files d'attentes
Chapitre 4 : La gestion des tickets
Chapitre 5 - La gestion des rendez-vous
Chapitre 6 - La gestion administrative
Chapitre 1 : Se connecter au module Meeting
Chapitre 2 : Vue d'ensemble sur les différentes données Meeting
Chapitre 3 : Créer et gérer un évènement
Chapitre 4 - Créer et gérer les hôtes
Chapitre 5 : Créer et gérer les visiteurs
Chapitre 6 : Créer et gérer les sociétés
1. Se rendre et se connecter dans le module BMS
Pour commencer : Rendez-vous sur la plateforme Greenplayer : https://cloud.greenplayer.com/ 1. Se connecter au BMS Il existe plusieurs moyens de se connecter au BMS. Cela peut dépendre de la configuration de votre utilisateur. 1.1. Se connecter avec un identi...
2. Choisir sa langue
1. Sur la page de connexion avant de se connecter à BMS. Un choix de langues vous sera proposé lors de votre connexion. $ 2. Après s’être connecté à BMS. Pour changer la langue une fois connecté, cliquez sur votre prénom en haut à droite. Vous allez être redi...
3. Se déconnecter
1. La déconnexion du compte Sur votre compte utilisateur, pour vous déconnecter cliquez sur le bouton « déconnexion » en haut à droite.
La vue d'ensemble du tableau de bord
Le tableau de bord permet d’avoir une vue d’ensemble sur plusieurs informations. 1. L'interface Greenplayer Selon vos restrictions, après votre connexion, la page Greenplayer générale s'ouvre. 2. Accéder à BMS Pour arriver au module BMS, cliquez dans le menu ...
1. Se rendre dans la partie "Evènements"
1. L'accès La page « Evènements » offre une vue d’ensemble sur l’occupation des différents cabinets. Pour y accéder, sélectionner "évènements" dans le menu déroulant en haut à gauche.
2. Afficher les évènements avec différents filtres
1. Par type de planning Vous pouvez sélectionner un planning, et vous obtenez une vue de l’occupation de chaque cabinet pour la semaine sélectionnée. Pour ce faire, sélectionnez "planning" juste au dessus de l'agenda mensuel. 2. Par site, étage, salle d'atten...
Créer une réservation AD-HOC
Dans le cas où vous souhaitez réserver un cabinet pour un évènement exceptionnel, cliquez sur « Réservation AD-HOC ». 1. Trouver un cabinet libre Après avoir sélectionné les filtres correspondants au rendez-vous à prendre, les cabinets libres s’affichent. Vo...
Evènement récurrent
Dans le cas où vous souhaitez réserver un cabinet pour un évènement récurrent, cliquez sur « Evènement Récurrent ». 3.jpg) 1. Sélectionner un planning Sélectionnez le planning dans lequel cet évènement prendra place et choisissez le service et le clinicien con...
Créer et gérer un planning
Pour se diriger sur le planning, sélectionner planning dans le menu déroulant à gauche. 1. Créer un planning Créer un nouveau planning en cliquant sur « Créer un planning », et en spécifiant les dates de début et de fin du planning. Il est également possible ...
Créer une absence
Pour visualiser les absences, aller dans absence dans le menu déroulant à gauche. 1. Créer une absence périodique Pour créer une absence périodique, cliquez sur « Créer » en haut à droite. Il ne reste qu’à sélectionner le clinicien et à spécifier les dates d...
1. La gestion des plages
Pour ce faire, se diriger sur "Administration" dans le menu déroulant à gauche. 1. Gestion des types de plages Dans l’onglet "Type de plage", vous avez la liste des différents types de plage avec leur référence ainsi que la mention « Matériel logistique néces...
3. Les codes couleurs
1. Comprendre les codes couleurs - Evènements Ad-hoc - Evenements récurrents - Exceptions - Absences
4. Retrouver des informations précises
1. Les détails du clinicien Vous pouvez retrouver les informations sur un clinicien en cliquant sur son nom. Une fenêtre va s’ouvrir avec les différentes récurrences, les évènements AD-HOC du clinicien ainsi que son agenda. 2. Les détails de l'évènement Il es...
5. Exporter des informations
1. Exporter les informations Enfin, il est possible d’exporter les agendas selon plusieurs filtres (sur sept jours, journée actuelle, …) en format PDF ou sous forme de tableau Excel.
2. L'analyse des types de plages
Enfin, en cliquant sur « Analyse » , vous obtenez une vue sur le nombre de cabinets qui peuvent convenir à chaque type de plage en fonction de l’équipement requis. Cette page permet de contrôler les erreurs en cas de mise à jour des équipements présents dans...
3. Gestion des restrictions et des options
1. Gestion des restrictions des utilisateurs Dans l’onglet "Restrictions", vous avez une vue globale sur les groupes d’utilisateurs ainsi que sur tous les utilisateurs individuels. En cliquant sur « Groupes » ou « Utilisateurs », vous pouvez passer de l’un à l...
4. Exporter
Dans l’onglet "Export" , vous pouvez exporter sous forme de tableau Excel ou de fichier PDF les différents plannings, mais également la liste des types de plages. Pour ce faire, cliquez sur l’icône « exporter ».
1. Se connecter sur l'interface Greenplayer
Pour commencer : Rendez-vous sur la plateforme Greenplayer : https://cloud.greenplayer.com/ 1.1 Se connecter au QMS Il existe plusieurs moyens de se connecter au BMS. Cela peut dépendre de la configuration de votre utilisateur. 1.2. Se connecter avec un ident...
2. Choisir sa langue
1. Sur la page de connexion avant de se connecter à QMS. Un choix de langues vous sera proposé lors de votre connexion. $ 2. Après s’être connecté à QMS. Pour changer la langue une fois connecté, cliquez sur votre prénom en haut à droite. Vous allez être redi...
1. Le tableau de bord
Le tableau de bord Easyqueue vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les données du module. 1.1. Une vue en diagramme du statut des tickets Un diagramme vous indique le pourcentage des différents statuts des tickets : En attente En cours Terminé 1.2. ...